Cha­os w gło­wie przed­się­bior­cy? Jak upo­rząd­ko­wać zada­nia i zna­leźć czas na życie

Pro­wa­dzisz biz­nes, a Two­ja gło­wa przy­po­mi­na prze­ła­do­wa­ny notat­nik? Lista zadań rośnie, ter­mi­ny gonią, a czas dla rodzi­ny sta­je się luk­su­sem, na któ­ry „kie­dyś” znaj­dziesz chwi­lę? Wie­lu przed­się­bior­ców zma­ga się z cha­osem w gło­wie i bra­kiem rów­no­wa­gi. Jaka jest dobra wia­do­mość? Moż­na to zmie­nić! W tym arty­ku­le poka­żę Ci pro­stą meto­dę prio­ry­te­ty­za­cji i pod­po­wiem, jak dele­go­wać zada­nia (np. social media czy adsy), by odzy­skać czas.

Dla­cze­go cha­os przej­mu­je kontrolę?

Kie­dy pro­wa­dzisz biz­nes, łatwo wpaść w pułap­kę „wszyst­ko muszę zro­bić sam/a”. Woj­tek lata mię­dzy trze­ma knaj­pa­mi, gasząc poża­ry i zapo­mi­na­jąc o poło­wie spraw. Moni­ka tonie w dyle­ma­tach nad nowym szko­le­niem, a wie­czo­ry spę­dza nad pisa­niem postów i przy­go­to­wa­niem się do wystąpienia. 

Cha­os, po czę­ści, rodzi się z nad­mia­ru obo­wiąz­ków i bra­ku dobre­go sys­te­mu, któ­ry będzie dopa­so­wa­ny do Two­je­go sty­lu bycia. Ale spo­koj­nie – nie musisz być nie­wol­ni­kiem swo­je­go biz­ne­su. Zacznij­my od trzech pro­stych kro­ków w kie­run­ku wszech­pa­nu­ją­ce­go porząd­ku (w gło­wie i firmie).

Krok 1: Prio­ry­te­ty­za­cja z Eisen­ho­wer Matrix

Słyszałeś/aś o macie­rzy Eisen­ho­we­ra? To banal­nie pro­ste narzę­dzie, któ­re dzie­li zada­nia na 4 kategorie:

• Pil­ne i waż­ne (zrób od razu): Np. odpo­wiedź na mail od klu­czo­we­go klienta.
• Waż­ne, ale nie­pil­ne (zapla­nuj): Np. stra­te­gia pro­mo­cji nowej knaj­py czy szkolenia.
• Pil­ne, ale nie­waż­ne (dele­guj): Np. wrzu­ce­nie posta na Instagram.
• Nie­waż­ne i nie­pil­ne (odpuść): Np. godzin­ne prze­glą­da­nie Tik­To­ka „dla inspiracji”.

Jak się do tego zabrać? Weź kart­kę, wypisz 5–10 zadań, któ­re masz na gło­wie, i przy­pisz je do tych kate­go­rii. W 10 minut zoba­czysz, co wyma­ga Two­jej uwa­gi, a co może cze­kać – albo w ogó­le zniknąć.

Przy­kład: Woj­tek zauwa­ża, że „pil­ne” wrzu­ca­nie Sto­ries z knaj­py, to tak napraw­dę coś, co może robić kel­ner. Moni­ka widzi, że „waż­ne” dopra­co­wa­nie szko­le­nia nie musi być zro­bio­ne dziś – pla­nu­je to na jutro.

Krok 2: Dele­guj social media i adsy

Nie musisz robić wszyst­kie­go samo­dziel­nie – zwłasz­cza w digi­ta­lu. Social media i kam­pa­nie Meta Ads to cza­so­chłon­ne potwo­ry, ale moż­na je oswoić:

• Zatrud­nij kogoś do socia­li: Jeśli masz zespół, daj kel­ne­ro­wi czy asy­stent­ce zada­nie publi­ko­wa­nia postów według Two­ich wytycznych.
• Out­so­ur­cing: Nie masz komu­de­le­go­wać takich zadań w fir­mie? Oddaj to spe­cja­li­ście – np. mnie! Pro­wa­dze­nie mediów spo­łecz­no­ścio­wych czy usta­wia­nie adsów to coś, co mogę ogar­nąć za Cie­bie, byś Ty zajął/a się tym, co napraw­dę ważne.
• Pro­sty plan: Jeśli chcesz zostać przy tym sam/a, zapla­nuj 3 posty tygo­dnio­wo w 15 minut (wię­cej o tym w innym arty­ku­le na blo­gu!) <link>

Efekt? Woj­tek zysku­je 2 godzi­ny dzien­nie, bo ktoś inny robi Sto­ries z nowej knaj­py. Moni­ka oszczę­dza wie­czór, bo adsy na Lin­ke­dIn usta­wia ktoś, kto zna się na rzeczy.

Krok 3: Znajdź czas dla sie­bie i rodziny

Kie­dy cha­os się zmniej­sza, poja­wia się prze­strzeń. Co z nią zrobić?

• Ustal gra­ni­ce: Np. po 18:00 wyłą­czasz tele­fon służbowy.
• Małe rytu­ały: Kola­cja z rodzi­ną, spa­cer z psem – to nie musi być wiel­kie planowanie.
• Świę­tuj suk­ce­sy: Uda­ło się ogar­nąć dzień? Powiedz o tym bli­skim – to budu­je więzi.

Wyobraź sobie: zamiast myśleć o nie­zro­bio­nym poście, sie­dzisz z rodzi­ną przy sto­le. To marze­nie może stać się rze­czy­wi­sto­ścią — do tego dąż!

Jak men­to­ring i kon­sul­ta­cje mogą pomóc?

Meto­da Eisen­ho­we­ra i dele­go­wa­nie to dopie­ro począ­tek. W men­to­rin­gu czy na kon­sul­ta­cjach biz­ne­so­wych idzie­my krok dalej:

• Roz­kła­dam Twój cha­os na czyn­ni­ki pierw­sze i budu­ję plan działania.
• Poka­zu­ję, jak zauto­ma­ty­zo­wać socia­le czy adsy, by pra­co­wa­ły na Cie­bie, a nie Ty na nie.
• Wspól­nie znaj­du­je­my rów­no­wa­gę, by biz­nes rósł, a Ty miał/a czas dla sie­bie i bliskich.

Pod­su­mo­wa­nie

Cha­os w gło­wie przed­się­bior­cy nie musi być nor­mą. Pro­sta prio­ry­te­ty­za­cja i dele­go­wa­nie to klu­cze do odzy­ska­nia kon­tro­li – i cza­su. Spró­buj macie­rzy Eisen­ho­we­ra już dziś, a jeśli czu­jesz, że potrze­bu­jesz wspar­cia, napisz do mnie. Men­to­ring lub kon­sul­ta­cja to Two­ja prze­pust­ka do spo­ko­ju i biz­ne­su, któ­ry dzia­ła jak w zegar­ku. Co powiesz na wspól­ną pra­cę nad Two­im chaosem?